脱！どんぶり勘定レポート建設業会計

中小建設業の経営改善のヒントをレポート致します。

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2024/04/27 (Sat)13:50

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2010/07/16 (Fri)14:08

株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱！どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。
第７回は年商７億円の商業施設の木工事を得意とする下請工事と新築住宅、リフォーム工事等の元請工事を施工する工務店の資金繰り改善事例です。

銀行から借入申込の稟議書に添付する、資金繰り表の作成を提出するように、指示されました。従来は経理担当の奥様が銀行員の質問に答えて、銀行の担当者が作成していたようです。弊社では、今回契約残の入金内訳書も含めて、資料作成の相談を頂きました。

提出する資料を作る事は当初の目的ではあるが、基本に戻って何の為に必要か、経営に与えるメリットについてご説明しました。（同時に実務改善も実施）

目的は銀行から見て、お金が必要な訳（資金使途）（先の見通し）
会社から見て、先の見通しを立てる事。現在の受注(売上)ではいつ頃、資金が必要となるか把握する。
新しい契約受注がいつ頃迄に幾ら必要となるか？（経営者、営業担当役員）は知るべきである。（経理の問題⇒会社の重要な問題）
借入申込する場合に時間的余裕をもって申し込む（時間があれば選択肢も広がり資金は慌てるほど信用面で低下）
入金予定表の作成、支払予定表の作成（建設業は入金予定と支払予定の波が激しい業種の為、月の資金必要額が大きく変動する）
資金繰りを改善する為に他の方法も検討（遊休資産の売却・売掛金の回収）
特に売掛金の回収はずさんな会社も多く、会社毎の売掛金残高か分かっても中身(どの工事が入金残になっているか？)把握出来ていない。先方では買掛金で無く、既に値引き処理されているケースも多く見られる。
小工事の未請求分を調査（未請求の工事が8件名70万円程有った）

そんな話の後、過去6ヵ月前から、実際の結果においての資金繰り表を作成
その後、銀行提出の資金繰り表を作成出来る様ご指導させて頂いた。
次ページに作成例を表示

資　金　繰　予　定　表

(単位千円)

		10月実績	11月予定	12月予定	1月予定	2月予定
	繰　越	5,338	21,029	10,056	11,243	4,284
入金	既契約入金	39,088	49,527	36,687	52,541	28,955
	当月　入金	24,090	25,000	25,000	25,000	25,000
	その他入金	0	0	0	0	0
	入金　合計	63,178	74,527	61,687	77,541	53,955
支出	10日給与	5,862	6,000	6,000	6,000	6,000
	20日経費	3,088	3,000	3,000	3,000	3,000
	月末工事金	28,021	70,000	60,000	75,000	35,000
	月末返済金	3,968	4,000	4,000	4,000	4,000
	社保・家賃	4,002	4,000	4,000	4,000	4,000
	その他出金	2,546	2,500	2,500	2,500	2,500
	特別　支出	0	1,000	6,000	0	0
	支出　合計	47,487	90,500	85,500	94,500	54,500
	資金　収支	21,029	5,056	－13,757	－5,716	3,739
調達	新規契約金	0	5,000	5,000	10,000	0
	借　入　金	0	0	20,000	0	0
	その他調達	0	0	0	0	0
	次月　繰越	21,029	10,056	11,243	4,284	3,739

このように資金収支がマイナスの月について、新規契約金、借入金等調達が必要になります。今回の一番の改善は、資金繰りが経理と社長だけの問題から、役員を交えて、会社の問題として、契約条件の改善、売掛金の回収の問題等
話し合われ経営者の意識改革に繋がった事です。

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部門別管理の改善

2010/05/07 (Fri)10:32

株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱！どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。
第５回は年商８億円の注文住宅とリフォーム工事などを行っている住宅会社の改善事例です。
新築住宅の利益率、リフォーム工事の利益率、メンテナンス工事の利益率、その他商品販売等かなり利益率が変動しています。又この会社は一部下請で住宅工事も施工しています。会社の目標は全体売上が目標でした。でも工事高の内訳によって大きく粗利益が変動する事を説明しました。又雨漏り等の過去の引渡物件の瑕疵がある工事も区別せず、全体管理の状況でした。１年目に個別工事原価の管理と共に部門別に売上高・粗利益高を管理するように改善出来ました。目標はともかく、下表のような結果が１年の売上高・粗利益の額です。

数字は四捨五入(単位千円)

部門名	完成工事高	工事原価	粗利益	利益率	利益構成
新築住宅	450,000	346,500	103,500	23％	62.5%
リフォーム	60,000	39,000	21,000	35%	12.7%
メンテ工事	20,000	12,000	8,000	40%	4.8%
商品販売	20,000	17,000	3,000	15%	1.8%
下請工事	250,000	220,000	30,000	12%	18.2%
瑕疵工事	0	5,500	－5,500	――	――
合　計	800,000	640,000	160,000	20%	100%

この結果から判明した事は沢山有りますが、１番は下請工事の20％弱の全体利益構成に対して監督、積算、職人も含めて掛かる人員が多く経費倒れの感じが経営者の感想２番目にはリフォーム工事の利益率が30％と従来社内では言われていたが、実数は35％と良かった事、３つ目は瑕疵工事の経費が今迄計算外であった事です。そして各々の部門に掛かる人員と経費を分けて管理しました。又役員や事務職員の経費他共通費は本部費として売上案分して、合計の採算度合を役員会議で報告致しました。今年度は固定費が１億７千万掛かり赤字が１千万程計上された事。等過去の役員会とは違った具体的な計数が身近になり、対策を立てるのに参考になると最初は反対していた役員の声が有りました。
この他に瑕疵工事について大きな成果がありました。瑕疵工事の原因の検討、反省、分析が工事部で行われ結果、施工時の注意等の対策が検討された事及び150万円程度の支出が有った雨漏り工事で、原因が下請に有り交渉した所、下請のＰＬ保険が使えて、保険会社から150万の入金が有った事です。
役員会にて次年度の数値目標が立てられました。固定費は500万削減して粗利益は1,500万増　経常利益は1,000万の目標です。
（具体的なプランが有ると結果の検証や変更が出来ます）

部門名	完成工事高	工事原価	粗利益	利益率	利益構成
新築住宅	450,000	337,500	112,500	25％	63.2%
リフォーム	100,000	65,000	35,000	35%	19.7%
メンテ工事	20,000	12,000	8,000	40%	4.5%
商品販売	20,000	17,000	3,000	15%	1.7%
下請工事	150,000	130,500	19,500	13%	10.9%
瑕疵工事	0	3,000	－3,000	――	――
合　計	740,000	565,000	175,000	23.7%	100%

売上はマイナスの目標ですが、前年との違いは①下請工事の比率をへらしリフォーム工事の受注を増やし、人員配置も変更②新築利益率と下請住宅の利益率を改善（具体的に実行予算の管理と発注管理を確実に）③瑕疵工事の反省を活かし金額的に瑕疵工事の有った場合も実行予算を立て、協力業者に特別協力の要請など具体的目標の設定が数字に落とし込みされている事です。
此処で皆様にご理解頂きたいポイントは売上高では無く粗利益額が重要な事。
粗利益＞固定費　前年は16000万＜17000万の為赤字1000万。今年の目標は17500万＞16500万の経常利益1000万確保です。
このように社内に計数管理が浸透して、利益意識が向上すると、原価の低減、顧客との金額交渉、経費の削減等、社員自ら目標達成の為に努力する事で、利益体質の良い会社に変身する1つの要因に成ると思います。

是非御社も目標管理、部門管理を始めませんか？
アイユートは中小建設業の社長様の補佐役として、大変厳しい状況でも常に、粗利益と固定費を意識した利益体質の会社を創り出すお手伝いをさせて頂きます。
是非アイユートにご相談頂きます様宜しくお願い致します。

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未成工事支出金の改善

2010/04/11 (Sun)13:51

株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱！どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。

第４回は未成工事の処理についてのお話をさせて頂きます。訪問した会社様により3つのパターンが有りますので、ご確認下さい。

現在迄未成工事支出金、受入金の勘定科目の無い決算書を５社拝見しています。

税理士様の指導、処理に疑問が残りますが、内１社は損益計算書が商業簿記の形、材料仕入高が売上原価で、外注費、設計費他現場の経費も全て販売管理費にて処理されていました。問題点は、限界利益率が全く分からない点です。

特に未成工事支出金は棚卸資産の未計上（在庫品の計上漏れ）と考えられ税務調査等で修正される事も有ります。又リフォーム工事等の契約金等も工事完成前の入金なので、未成工事受入金（負債課目）で処理が必要ですが、売上金で処理されているケースも見受けられます。

二つ目のパターンは税理士様の指導の基、決算時に未成工事支出金を拾う形で計上している会社です。年商７億円規模のリフォーム工事と住宅の大工工事の下請の会社です。私のお客様になって頂いた前の決算書に計上されていた未成工事支出金の金額は約300万でした。それも社長によると、面倒な作業で決算の一番嫌な仕事だそうです。（普段の管理が出来ていない事を決算時だけ必要になる事が問題）原価プロを使用して頂き、最初の決算で、自動的に印刷される

未成工事支出金の工事別明細をみて、面倒がなくて助かった！が社長の第一声でした。でも私の感想は別の所に有ります。未成工事支出金の工事数と金額が前年決算書の4倍近くになっている事です。詳しく見ると前期の決算翌月の売上は今期と比べると20％程度多いのです。つまり通常考えると、前期の方が、未成工事支出金は多いのが普通ですが、逆に4分の1しか計上出来ていない訳です。如何に記憶とメモや聞き取りによる拾い出しが正しくないか証明されました。社長に説明しました、推測では有りますが、前期500万の赤字計上でしたが、正しく未成工事支出金を把握して計上していれば、500万の黒字が計上出来ていた訳です。現在は毎月未成工事支出金・受入金を振替した正しい試算表が組める会社に変わって頂けた事、私の成果と喜んでいます。

3つ目は少し専門的になりますが、未成工事支出金の中に間接配賦金の計上が有る会社と無い会社が有ります。税理士様のご指導、考え方により違ってきます。

そもそも間接配賦金とは何か？簡単に申しますと、工事毎に支出した材料費や外注費は未成工事支出金として棚卸資産に計上しますが、担当者の人件費、ダンプのガソリン代等個別原価に計上が無い原価支出は全て当期の原価にて処理して良いでしょうか？一定の比率で、未成工事支出金に加える必要があるとの観点から計上するものです。

でも計上の無い会社も多く見受けられます。注文住宅の会社では税務調査で、計上のご指導を税務署から頂いた事が有ります。

では一体幾ら又は何％計上すれば正解ですか？実は明確な正解基準は税務署に問い合わせても出てきません。会社により違うからです。

顧客先の中で、1番過大？に計上されている会社は、材料、労務費、外注費以外の経費支出の比率を期末の未成工事支出金に掛けた数字をそのまま間接配賦額として計上されています。

この会社は金額の大きい公共工事も有り前期の未成工事支出金は約２千万でした。経費率は10％です。二千万ｘ0.1＝二百万が決算時未成工事支出金に加算されました。今期は大きな工事の繰越も有り期末の未成工事支出金が二億円有りました。同じように10％を掛けると二千万が未成工事支出金に加算され、前期との差額千八百万が決算で作成された利益となります。

当期は赤字決算が見込まれていた為、逆に黒字になり助かった？形の決算が組めた訳ですが、では来期の決算時には同じ方法で考えると利益が大きく減る可能性の有る事を社長にご説明致しました。

この会社の税理士さんは税務署から絶対文句の出ない形で処理されていたのか、経費の比率をそのまま掛け算するのは疑問です。（経費も個別原価に入っている）

税務署は、一定の方法で、継続的に、利益調整に使わない形で間接配賦金の計上が毎期あれば問題なさそうです。

従ってアイユート方式のお勧めは、工事原価課目の支出は個別工事原価に割り振るのを原則として、土場の家賃等現場毎出ない支出は共有原価として別に

管理して、その共有原価の決算期間の合計金額を、未成工事支出金÷当期完成工事原価＝の数字で割り算をした金額を間接配賦金として、未成工事支出金に加算する方法がベストであると考えています。

その為に個別工事原価の管理と、全社共通的な原価支出の管理が必要で有ると思います。

是非アイユートにご相談頂き、質の高い原価管理、財務管理、販売管理のデータを提供出来る、強い経理部門を構築しましょう。

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完成工事未払金の計上

2010/03/16 (Tue)10:57

株式会社アイユートの服部がお届けいたします。脱！どんぶり勘定を実践した会社様の様子をお知らせする事で、少しでも皆様方の経営改善のお役に立てればと発行させて頂きます。
第３回は年商５億円の注文住宅とリフォーム工事などを行っている工務店様の改善事例です。
3月が決算の会社で、完成引渡が3月に多く発生致します。今年は残念ながら3月の引渡工事が例年に比べて大きく減少致しました。ただ年間通じての売上は減少していませんでした。社長は3月の落ち込みは有ったものの、全体の売上は維持出来ていたので、安心して決算が出ると思っていました。ところがびっくりした決算が税理士さんから出てきました。（大きな赤字が出ていた）為理由を、税理士さんに確認した所、利益率の大幅な落ち込みと言われました。
会社で受注した時の積算原価等、そんなに変わっていない事も掴んでいました。大きな疑問が生まれていました。
そこで紹介者を通じて、ご相談を頂き私が訪問調査させて頂きました。状況をお聞きして私の予想が当たっていました。少しの時間で原因を掴めました。

数字は四捨五入(単位千円)

前年分	完成工事高	工事原価	粗利益	利益率	未払金
2月迄完成	400,000	316,000	84,000	21.0%	0
3月完成高	100,000	50,000	50,000	50.0%	25,000
前年決算	500,000	366,000	134,000	26.8%	25,000

3月引渡工事の支払金4月以降に支払実施した分が未計上の為前期は134,000の粗利益が計上されていた訳です。本来は134－25＝119,000の粗利益ですが、多くの建設業者様では、工事別の管理すら出来ていない会社も多く、又管理していても、多くの税理士さんは他業種のように請求書の金額を未払金として計上するように指導している為このような結果に成ります。

本年分	完成工事高	工事原価	粗利益	利益率	未払金
2月迄完成	480,000	385,000	95,000	19.8%	0
3月完成高	30,000	15,000	15,000	50.0%	7,500
本年決算	510,000	400,000	110,000	21.6%	7,500

前年粗利益134,000－110,000＝24,000千円が本年の決算で見込んだ数字との差額です。その分最終利益が落ち込んだ原因です。

でも本年の実際の工事部としての粗利益は110,000+25,000－7,500＝127,500なります。ところが決算上の粗利益は110,000で決算が作られます。

改善点としては、原価プロを導入頂き、本年から工事毎に実行予算、発注書が者別に発行されて、未払金の管理がきちんと出来るようになりました。

又、大きな声では言えませんが、利益を出したい時にわざと工事未払金を計上せず、理解した上で、翌期の原価に繰り延べする等決算調整に使用される会社も有ります。（税務署は利益を出す方に間違えるので、クレームは無い）

内容が分からずに、事務的に誤った決算を組んでいる会社と、理解した上で戦略的に計数を組み合わせ決算書を作る会社、大きく違います。

皆さんの会社では如何ですか？

是非アイユートを補佐役に御指名頂き、御社の経営経理を改善する事が最高の幸せです。

一言アドバイス

未払費用
広告費など販売管理費の未払金の計上に使用する負債課目
工事未払金
材料仕入（買掛金）や外注費、工事現場のリース料等未払金の計上時に使用する負債課目
未払金
上記以外、関連会社、代表者等への未払金の計上時に使用する負債課目

以上のように分類されて経理処理されると、建設業許可の事業年度終了届提出時に分かりやすく記入出来ます。多くの会社では、外注費も広告費も同じように未払金や未払費用で計上されていますので、年度終了届作成時に苦労されています。

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